Quiénes somos:
Aproximadamente uno de cada cuatro empleos en Estados Unidos requiere algún nivel de conocimiento científico, pero las empresas están luchando por encontrar y retener empleados con las habilidades que necesitan, especialmente habilidades como matemáticas y programación.
Back On Course Educational Services es la solución a este problema. Brindamos apoyo educativo personalizado para adultos que desean prosperar en una carrera en la fuerza laboral científica. Nuestros expertos tienen experiencia práctica y ofrecen una variedad de métodos de apoyo atractivos, incluidas sesiones de capacitación y talleres individuales. Se especializan y les apasiona trabajar con adultos que están subrepresentados en la fuerza laboral científica.
Sabemos lo que es, porque hemos estado allí. Hemos ayudado a nuestros clientes a adquirir nuevas habilidades, obtener certificaciones y mucho más. Es hora de reimaginar cómo desarrollamos nuestra fuerza laboral. Es hora de retomar el rumbo.
Descripción general del trabajo:
Actualmente estamos buscando un especialista administrativo para que actúe como experto en logística y apoyo clave para nuestro equipo. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a una empresa en crecimiento e impulsada por una misión en una etapa crucial. El candidato ideal tiene habilidades organizativas estelares, puede establecer rápidamente una relación y comunicarse bien, y tiene un alto grado de autodirección y eficiencia.
Siga leyendo para saber cómo tendrá un impacto y contribuirá a la salud operativa y al éxito del equipo de Servicios Educativos de Back On Course en su función.
Las responsabilidades incluyen:
- Mostrar una comunicación profesional, cariñosa y acogedora que modele la paciencia, la compasión y el respeto por las diversas culturas y experiencias.
- Realice tareas administrativas generales que incluyen programar, responder y dirigir llamadas telefónicas, y correspondencia por correo electrónico
- Mantener registros y bases de datos actualizados y organizados
- Proporcionar actualizaciones, presentaciones e informes periódicos sobre las métricas empresariales
- Ayudar con la planificación de actividades, incluidas reuniones, talleres y conferencias.
- Procesar solicitudes de reembolso de viajes y gastos
- Mantener el inventario de suministros y equipos y solicitar pedidos y reparaciones de equipos
- Auditar y realizar funciones de cuentas por cobrar
- Facilitar la incorporación y formación del personal
Beneficios:
- Elegible para el beneficio
- Tiempo pagado por enfermedad y vacaciones
- Cultura impulsada por la misión y centrada en las personas
- Oportunidades de crecimiento y avance
Cualificaciones/habilidades requeridas:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o educación equivalente
- Al menos 2 años de experiencia administrativa
- Excelentes habilidades de organización, comunicación verbal y escritura
- Sólidas habilidades en Microsoft Office y Google Workspace
- Experiencia con software de mensajería y reuniones en línea (Zoom, WebEx, Microsoft Teams, etc.)
- Aptitud para aprender nuevos softwares y sistemas.
- Capacidad para priorizar y gestionar los plazos
- Capacidad para trabajar sentado frente a una computadora durante largos períodos de tiempo
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Capacidad para pasar con éxito la verificación de antecedentes
Cualificaciones/habilidades preferidas:
- Experiencia en el desarrollo de procesos internos y sistemas de archivo
- Experiencia en la gestión de facturas y gastos
- Experiencia con sistemas de aprendizaje y gestión de cursos (Blackboard, Canvas, Google Classroom, etc.)
- Experiencia en análisis estadístico
- Fluidez en español
Nota: Se trata de un rol por hora a tiempo completo con un alcance de 30 horas a la semana.
Esta es una posición remota.
